Der Unterschied zwischen Prince2 und IPMA: Welche Projektmanagement-Methode ist die Richtige für Sie?

Einleitung

In der heutigen Geschäftswelt wird Projektmanagement immer wichtiger. Es gibt viele Methoden, die Unternehmen dabei unterstützen, ihre Projekte erfolgreich abzuschließen. Zwei der bekanntesten Methoden sind Prince2 und IPMA. Doch welche ist die Richtige für Sie und Ihr Unternehmen? In diesem Artikel werden wir die Unterschiede zwischen den beiden Methoden herausarbeiten und Ihnen helfen, eine fundierte Entscheidung zu treffen.

Was ist Prince2?

Prince2 steht für „Projects in Controlled Environments“ und ist eine projektbasierte Methode für das Projektmanagement. Sie wurde in den 1990er Jahren von der britischen Regierung entwickelt und ist seitdem eine der führenden Projektmanagement-Methoden weltweit. Prince2 konzentriert sich auf die Organisation, Kontrolle und Verwaltung von Projekten, um sicherzustellen, dass sie innerhalb des vorgegebenen Zeitrahmens und Budgets abgeschlossen werden.

Was ist IPMA?

IPMA steht für „International Project Management Association“ und ist eine zertifizierte Projektmanagement-Methode. Im Gegensatz zu Prince2 ist IPMA weniger auf die Organisation und Kontrolle des Projekts fokussiert, sondern legt mehr Wert auf die Zusammenarbeit und Kommunikation im Team. IPMA basiert auf einer Kompetenz-Skala, die die Fähigkeiten und Erfahrungen der Projektmanager bewertet.

Die Unterschiede zwischen Prince2 und IPMA

Die beiden Methoden haben einige wichtige Unterschiede, die Sie berücksichtigen sollten, bevor Sie sich für eine der beiden entscheiden:

• Zielgruppe: Prince2 ist besser für Projekte geeignet, die auf die Kontrolle und Organisation des Projekts ausgerichtet sind, während IPMA besser für Projekte geeignet ist, bei denen die Zusammenarbeit und Kommunikation im Team im Vordergrund steht.
• Zertifizierung: IPMA bietet eine Zertifizierung auf Basis von Kompetenzen, während Prince2 eine zertifizierte Methode ist.
• Dokumentation: Prince2 erfordert eine umfassende Dokumentation, um sicherzustellen, dass das Projekt im vorgegebenen Zeitrahmen und Budget abgeschlossen wird. IPMA erfordert weniger Dokumentation und legt mehr Wert auf die Zusammenarbeit im Team.
• Flexibilität: IPMA ist flexibler und anpassungsfähiger als Prince2, da es sich mehr auf die individuellen Bedürfnisse des Projekts konzentriert. Das bedeutet, dass IPMA sich mehr auf die individuellen Bedürfnisse des Projekts konzentriert und eine bessere Anpassung an Veränderungen ermöglicht.

  Ein Beispiel hierfür wäre ein Projekt, das in einem sich schnell verändernden Umfeld durchgeführt wird. In einem solchen Fall wäre es wichtig, dass das Projektmanagement-Team schnell auf Veränderungen reagieren kann, um sicherzustellen, dass das Projekt erfolgreich abgeschlossen wird. IPMA bietet eine solche Flexibilität und Anpassungsfähigkeit, da es sich mehr auf die Zusammenarbeit und Kommunikation im Team konzentriert. Ein weiteres Beispiel wäre ein Projekt, das eine agile Methodik erfordert. Agile Methoden sind auf schnelle Änderungen ausgelegt und erfordern eine flexible Herangehensweise. In einem solchen Fall wäre IPMA eine bessere Wahl als Prince2, da es eine flexiblere Herangehensweise ermöglicht.

  Insgesamt ist die Flexibilität ein wichtiger Aspekt bei der Wahl einer Projektmanagement-Methode. Es ist wichtig, dass die gewählte Methode sich an die individuellen Bedürfnisse des Projekts anpassen kann, um sicherzustellen, dass das Projekt erfolgreich abgeschlossen wird.

Typischen Beispiele für Prince2-Projekte

• Bau eines Bürogebäudes: Bei einem Projekt wie dem Bau eines Bürogebäudes wäre Prince2 eine geeignete Methode, da es darauf abzielt, das Projekt in einer kontrollierten Umgebung zu organisieren und zu verwalten. Die Methode legt einen Fokus auf die Kontrolle und Überwachung des Projekts, um sicherzustellen, dass es innerhalb des vorgegebenen Zeitrahmens und Budgets abgeschlossen wird.
• Einführung eines neuen Produkts: Bei einem Projekt wie der Einführung eines neuen Produkts könnte Prince2 eine geeignete Methode sein, da es eine umfassende Dokumentation erfordert, um sicherzustellen, dass das Projekt innerhalb des vorgegebenen Zeitrahmens und Budgets abgeschlossen wird. Die Methode legt Wert auf die Organisation und Strukturierung des Projekts, um sicherzustellen, dass es erfolgreich abgeschlossen wird.

Typischen Beispiele für IPMA-Projekte

• • Entwicklung einer neuen Marketingkampagne: Bei einem Projekt wie der Entwicklung einer neuen Marketingkampagne könnte IPMA eine geeignete Methode sein, da sie sich auf die Zusammenarbeit und Kommunikation im Team konzentriert. Die Methode betont die Bedeutung der Zusammenarbeit und des Austauschs innerhalb des Teams, um sicherzustellen, dass das Projekt erfolgreich abgeschlossen wird.
  • Implementierung eines neuen Kundenbetreuungssystems: Bei einem Projekt wie der Implementierung eines neuen Kundenbetreuungssystems wäre IPMA eine geeignete Methode, da sie eine flexiblere Herangehensweise ermöglicht. Die Methode ist anpassungsfähiger und flexibler als Prince2 und legt mehr Wert auf die individuellen Bedürfnisse des Projekts.

Im Abschnitt „Die Unterschiede zwischen Prince2 und IPMA“ wurde darauf hingewiesen, dass IPMA eine Zertifizierung auf Basis von Kompetenzen bietet, während Prince2 eine zertifizierte Methode ist. Im Folgenden werden diese Unterschiede genauer erläutert:

Zertifizierung bei IPMA

IPMA bietet ein Zertifizierungssystem, das sich auf die Kompetenzen von Projektmanagern konzentriert. Die Zertifizierung erfolgt auf Basis von vier Kompetenzstufen: Level A, Level B, Level C und Level D. Jede dieser Stufen setzt unterschiedliche Fähigkeiten und Erfahrungen voraus und dient als Qualitätsnachweis für Projektmanager.

Das Zertifizierungssystem von IPMA legt Wert auf die persönlichen Fähigkeiten und Erfahrungen von Projektmanagern und nicht nur auf das Verständnis der Methoden und Werkzeuge. Die Zertifizierung ist international anerkannt und hilft Projektmanagern, ihre Fähigkeiten und Erfahrungen auf globaler Ebene zu validieren. Das Zertifikat ist weltweit anerkannt und die Prüfung wird in Deutschland von der „Gesellschaft für Projektmanagement (GPM)“ abgenommen.

Zertifizierung bei Prince2

Prince2 ist eine zertifizierte Methode, was bedeutet, dass es ein formelles Zertifizierungssystem für die Anwendung der Methode gibt. Die Zertifizierung erfolgt auf Basis von zwei Ebenen: Foundation und Practitioner. Die Foundation-Ebene setzt ein grundlegendes Verständnis der Methode voraus, während die Practitioner-Ebene ein fortgeschrittenes Verständnis der Methode und ihre Anwendung in der Praxis erfordert.

Die Zertifizierung bei Prince2 konzentriert sich auf das Verständnis und die Anwendung der Methode selbst, und nicht so sehr auf die Fähigkeiten und Erfahrungen des Projektmanagers. Das Zertifikat ist weltweit anerkannt und dient als Qualitätsnachweis für Projektmanager, die diese Methode anwenden.

Fazit

Beide Projektmanagement-Methoden haben ihre Vor- und Nachteile. Wenn Sie eine Methode suchen, die sich auf die Organisation und Kontrolle des Projekts konzentriert und eine umfassende Dokumentation erfordert, ist Prince2 möglicherweise die richtige Wahl. Wenn Sie jedoch eine Methode suchen, die sich mehr auf die Zusammenarbeit und Kommunikation im Team konzentriert und flexibler ist, sollten Sie sich IPMA genauer ansehen. In jedem Fall sollten Sie sich Zeit nehmen, um die Anforderungen Ihres Projekts zu analysieren und die Methode auszuwählen, die am besten zu Ihren Bedürfnissen passt.

Denken Sie daran, dass Prince2 und IPMA nur zwei der vielen verfügbaren Projektmanagement-Methoden sind. Es gibt viele andere Methoden, die auf Ihre individuellen Bedürfnisse und Anforderungen zugeschnitten sein können.  In jedem Fall sollten Sie sicherstellen, dass Ihr Projektmanagement-Team über die richtigen Fähigkeiten und Erfahrungen verfügt, um die gewählte Methode erfolgreich umzusetzen. Eine qualitativ hochwertige Schulung und Zertifizierung kann helfen, sicherzustellen, dass Ihr Team über die richtigen Fähigkeiten verfügt, um das Projekt erfolgreich abzuschließen.